§ 1 ORGANISASJON
§ 2 FORMÅL
§ 3 MEDLEMSSKAP
§ 4 ÅRSMØTE
§ 5 STYRE
§ 6 MEDLEMSMØTER
§ 7 UENIGHETER/TVISTER
§ 8 OPPLØSNING
§ 9 VEDTEKTSENDRINGER
§ 1 ORGANISERING
Langhus skolekorps, stiftet i 1951, er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund (NMF med tilhørighet NMF Akershus)
Organisering:
Skolekorpset følger følgende
aldersbestemmelser:
· en kan være musikant i skolekorpset til 31. juli det året en fyller 19 år.
· musikanter i skolekorpset som er aspiranter i amatørkorps skal prioritere og oppfylle sine forpliktelser i skolekorpset. Bruk av korpsets eiendeler i andre
musikkaktiviteter må godkjennes av styret
§ 2 FORMÅL
Langhus skolekorps skal legge vekt på musikalske ferdigheter og godt miljø til beste for sine medlemmer. Samspill og felles drill er korpsets hovedaktiviteter.
Korpset er foreldredrevet, og det kreves innsats fra medlemmenes foresatte i forbindelse med korpsets aktiviteter.
Langhus skolekorps skal:
· ivareta og utvikle musikalsk og drilltekniske aktiviteter i korpset gjennom individuell instruksjon og samspill, motiverende aktiviteter og et godt miljø
· fremme forståelse for korpsets kulturelle, sosiale og oppdragende betydning
· ivareta korpsets interesser i det lokale musikk- og kulturliv
§ 3 MEDLEMSSKAP
§3.1 Opptak av medlemmer
Musikanter og drillere fra Langhus, kan tas opp som medlemmer i Langhus skolekorps av korpsets styre fra det året de fyller 7 år.
Medlemsskap for barn som ikke er fylt 15 år må være skriftlig godkjent av foresatte.
Ved innmelding i Langhus skolekorps blir en automatisk medlem i NMF.
§ 3.2 Forutsetning for medlemsskap
a. Alle medlemmer plikter å følge korpsets, NMF og kretsens vedtekter, reglement og lovlige vedtak.
b. Alle nye medlemmer skal levere inn medlemskapsopplysninger på gjeldende innmeldingskjema. Ved endring av registrerte opplysninger skal medlemmene snarest mulig gi melding til korpsets sekretær
Nevnte opplysninger gis videre på gjeldende skjema for registrering til NMF`s medlemsdatabase. Det gis ikke adgang til reservasjon mot registrering.
c. Medlemmene skal møte på øvelser, konserter og andre oppdrag til avtalt tid. I tilfelle fravær skal dirigent og korpsleder varsles i god tid på forhånd.
d. Instrumenter/uniformer/drillutstyr og rekvisita skal holdes i god stand. Uforsiktig behandling kan medføre økonomisk ansvar for korpsmedlemmene/foresatte.
e. Deltakelse både i korpsets drill og musikkkorps skal godkjennes av styret.
f. Medlemmer som betaler kontingent er forsikret gjennom korpset deltakelse i NMFs forsikringsordning. Egenandeler i forbindelse med person- og tingsskader dekkes av medlemmene selv.
§ 3.3 Rapporteringsplikt og kontingent
a. Korpsåret følger kalenderåret.
b. Medlemmene er forpliktet til å betale kontingenten innen 15. februar og 15. september hvert år, og andre medlemsforpliktelser til fastsatte tider.
§ 3.4 Utmeldinger
a. Medlemmer som ønsker å melde seg ut må gi skriftlig melding om dette til korpsets styre.
Overholdes ikke fristen må medlemmene overholde sine økonomiske forpliktelser. Utmelding skal skje innen 1. september (for høstsemesteret) eller 15.desember (for vårsemesteret). Ved senere utmelding betales kontingent for påbegynt semester.
Medlemmer meldes ut av NMF ved utmelding fra skolekorpset.
b. Dersom et medlem ønsker å tre ut av korpset for en tid av helbredsgrunner, skolegang eller eventuell kollisjon med andre interesser, kan permisjon gis for inntil ett år. Søknad om permisjon skal være skriftlig. Styret avgjør om permisjon kan innvilges og for hvor lang tid. Det opparbeides ikke ansiennitet ved permisjon.
Instrument og uniform skal normalt innleveres i permisjonstiden. Ønsker medlemmet å beholde instrument og uniform i permisjonstiden, betales halv kontingent. Dersom korpset trenger effektene i løpet av permisjonstiden, skal disse leveres tilbake mot refusjon av forholdsmessig andel av innbetalt kontingent.
§ 3.5 Suspensjon og eksklusjon
a. Styret kan iverksette disiplinære tiltak overfor medlemmer som ikke retter seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak, eller er til skade for skolekorpsets aktivitet.
b. Styret kan suspendere medlemmer for et bestemt tidsrom.
c. I grovere tilfelle kan styret vedta eksklusjon.
d. Skolekorpsets suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for kretsstyret.
§ 4 ÅRSMØTET
§ 4.1 Status
Årsmøtet er Langhus skolekorps høyeste myndighet.
§ 4.2 Årsmøteperiode, innkalling og saker til årsmøtet
a. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av mars måned.
b. Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom korpsets styre eller 1/3 av korpsmedlemmene krever det.
c. Innkallingen sendes ut minimum 6 uker før ordinært og 2 uker før ekstraordinært årsmøte.
d. Styrets årsmelding, revidert regnskap, valgkomiteens innstilling og saker til behandling på årsmøtet skal sendes medlemmene senest to uker før årsmøtet.
e. Medlemmene må fremme saker til behandling på årsmøtet gjennom korpsets styre. Slike saker må være styret i hende senest 4 uker før årsmøtet avholdes. Styret plikter å legge saker som kommer inn i rett tid fram på årsmøtet.
§ 4.3 Representasjon, rettigheter og voteringer
a. På årsmøtet deltar korpsets medlemmer, komitemedlemmer og gjester invitert av styret.
b. Følgende har tale-, forslags- og stemmerett:
· Medlemmer som har fylt 15 år. For medlemmer under 15 år kan en foresatt møte med tale-, forslags- og stemmerett.
· Styrets medlemmer i alle saker, dog ikke stemmerett under behandling av årsmelding og regnskap.
c. Følgende har tale- og forslagsrett:
· Medlemmer som ikke er fylt 15 år.
d. Følgende har talerett:
· Representant fra NMF.
· Årsmøtet kan gi talerett til hvem det måtte ønske.
e. Gyldig vedtak krever alminnelig flertall, dvs. mer enn halvparten av de avgitte stemmene, dersom ikke annet er bestemt i vedtektene.
f. Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst
1/2 av medlemmene er
tilstede.
§ 4.4 Årsmøtets dagsorden.
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
a. Konstituering.
1. Åpning
2. Navneopprop
3. Godkjenning av innkalling
4. Godkjenning av saksliste
5. Valg av møteleder
6. Valg av møtesekretær
7. Valg av 2 protokollunderskrivere.
b. Godkjenning av årsmelding og revidert regnskap.
c. Saker fremmet av korpsets styre og medlemmer.
d. Plan og budsjett, herunder medlemskontingent og langtidsbudsjett.
e. Valg:
1. Leder for to år.
2. minst 3 styremedlemmer på valg for to år
3. 1 revisor for to år.
4. 2 medlemmer i valgkomiteen.
5. korpsledere, 2 HK, 1 JK/AK, 1 Drill
6. ledere til loppegruppa, arrangementsgruppa, og materialforvalter
Leder og sekretær kan ikke være på valg samme år.
De som velges må være fylt 15 år når de tiltrer, ha gyldig medlemsskap og ha sagt seg villige til å motta verv.
Valg skal foregå skriftlig dersom noen krever det.
§ 5. Styret
§ 5.1 Sammensetning og konstituering
Korpset har et daglig styre (heretter kalt styret) og et utvidet styre. Styret består av leder og minst 3 styremedlemmer bestående av:
1 sekretær
1 kasserer
1 styremedlem
1 representant for musikkorpsets korpsledere og korpsleder drill møter i det utvidete styret sammen med utvalgsledere. Disse møter i styremøter ved behov.
Korpsledere og ev. andre utvalgsledere møter i styremøter etter behov.
§ 5.2 Fullmakter
a. Styret skal lede korpset etter de vedtak årsmøtet har fattet.
b. Styret kan nedsette de utvalg og komiteer det er behov for. Disse har rapporteringsplikt, og kan ikke uten styrets godkjennelse forplikte korpset økonomisk.
c. Styret kan revidere og utforme regler og instrukser der det er behov for å presisere og regulere korpsets ansvar og aktiviteter.
d. Styrets leder, kasserer eller sekretær tegner korpset. Utgifter over kr 10.000,- skal godkjennes i styret.
§ 5.3 Innkalling til styremøter - beslutninger
a. Styret innkalles når leder eller to av styrets medlemmer finner det nødvendig.
b. Skolekorpsets tillitsvalgte jf. § 6.2 møter som observatører med tale- og forslagsrett.
c. Styret er beslutningsdyktig når minst 3/4 er til stede. I ikke fulltallig styremøter kan et styremedlem forlange saken forelagt fulltallig styre før gyldig vedtak fattes.
d. Styrevedtak skal protokollføres, og protokollene sendes styrets medlemmer. Styret skal informere korpsets medlemmer om viktige beslutninger.
§ 5.4 Årsavslutning
Styret skal utarbeide årsmelding og avslutte regnskapet for hver årsmøteperiode. Regnskapet skal revideres av revisorer valgt av årsmøtet.
§ 5.5 Personalansvar
Styret foretar engasjement, ansettelser og oppsigelser, og har fullmakt til å inngå lønns- og arbeidsavtaler. Styrets leder utøver daglig personalansvar.
§ 6 MEDLEMSFORA
§ 6.1 Medlemsmøter
Medlemsmøtene er forum for kontakt, informasjon og drøftinger for skolekorpsets medlemmer/foresatte. Det holdes medlemsmøter når styret eller korpsets medlemmer føler behov for det, eller minst en gang pr. år.
§ 6.2 Juniorstyret
Korpset skal ha et juniorstyre bestående av minimum to tillitsvalgte. Dette velges av og blant de drillende og spillende medlemmene for to år av gangen. Styret eller korpsets leder avholder møter med juniorstyret ved behov, og minst en gang per semester.
§ 7 UENIGHETER/TVISTER
Uenighet/tvister om vedtektenes forståelse forelegges kretsstyret med forbundsstyret som ankeinstans.
§ 8 OPPLØSNING OG UTMELDING AV NORGES MUSIKKORPS FORBUND
a. Vedtak om oppløsning av Langhus skolekorps må foretas på to følgende ordinære årsmøter.
Vedtaket krever 2/3 flertall (kvalifisert flertall).
b. I tilfelle oppløsning, skal korpsets midler plasseres i bank på sperret, rentebærende konto.
c. Det siste ordinære årsmøtet kan bestemme at korpsets midler og eiendom kan overføres til Kulturskolen i Ski eller det musikalske liv på Langhus som er tilsluttet NMF dersom korpset ikke er reorganisert innen 3 år.
d. Vedtak om utmelding av Norges Musikkorps Forbund må gjøres på to påfølgende årsmøter med minst en måneds mellomrom. Gyldig vedtak krever 2/3 flertall (kvalifisert flertall). Utmeldingen må skje skriftlig og sendes NMF via Akershus krets senest 15. november for at utmeldingen skal være gyldig fra 1. januar neste år. Ved utmelding tapes all rett til NMF`s ytelser, tilbud og verdier.
§ 9 VEDTEKTSENDRINGER
Årsmøtet kan endre disse vedtektene med 2/3 flertall (kvalifisert flertall).
IKRAFTTREDELSE
Disse vedtektene gjelder fra og med 15. april 2010.
